Dokumentation
Rollen, Rechte & Mandantentrennung
Ein Benutzer muss zum aktuellen Unternehmen gehören, bevor eine Rollen-Vorlage greifen kann. Neue Mitarbeiter starten mit „Kein Zugriff“. Der Unternehmensinhaber behält immer Vollzugriff.
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Eine Rolle pro Person
Vorlagen wie Mitarbeiter, Teamleitung, Büro, Buchhaltung oder Steuerberater bündeln die fachlich passenden Bereiche. Dadurch müssen keine technischen Modulschlüssel oder langen Rechte-Listen einzeln gepflegt werden. Eigene Vorlagen können aus Bereichen wie Team, Planung, Kunden und Fakturierung, Dokumente oder Banking zusammengestellt und wiederverwendet werden.
Vertrauliche Bereiche bleiben sichtbar gekennzeichnet
Firmenpostfach, Kunden- und Finanzdaten, Personaldaten sowie Unternehmensverwaltung werden in der Auswahl besonders markiert. Eine organisatorische Bezeichnung allein erteilt keinen Zugriff. Erst die ausdrücklich gewählte Vorlage schaltet die enthaltenen Bereiche frei.
Warum das auch für KI gilt
Eine KI-Funktion darf keinen bequemeren Nebenweg zu Daten eröffnen. Die zugrunde liegenden Datenquellen respektieren deshalb dieselben Firmen-, Rollen- und Modulgrenzen wie die normale Benutzeroberfläche.