Unternehmenswissen und Zusammenhänge bleiben verfügbar.
SENTINEL zeigt dir, was in deinem Unternehmen gerade wichtig ist.
Wissen, Aufgaben, Kunden, Finanzen, Projekte, Dokumente und Schichten an einem Ort. SENTINEL verbindet deinen Unternehmenskontext mit KI-Briefings und zeigt dir, was passiert ist, was dringend ist und was als Nächstes ansteht.
Bereits bei SENTINEL
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Dein SENTINEL Guide
KI mit Gedächtnis
Klare Briefings
Verwaltung & Zahlen
Nicht nur eine KI. Ein Assistent, der dein Unternehmen kennt.
Ich bin SENTINEL. Ich merke mir, was in deinem Unternehmen passiert, verbinde Wissen, Aufgaben, Kennzahlen und Termine und bereite daraus genau das auf, was du als Nächstes wissen musst.
Weniger Briefing. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Überblick.
Wichtiges wird vorsortiert, bevor du danach suchen musst.
Aufgaben, Termine und Kennzahlen laufen zusammen.
SENTINEL
Persönlicher Unternehmensassistent
Frag SENTINEL
„Was ist heute wirklich wichtig?“
Nachrichten
Termine
Kennzahlen
Der Unterschied im Alltag
SENTINEL erklärt dir nicht kompliziert, was möglich wäre. Die App zeigt dir, was jetzt wichtig ist.
Du musst kein KI-Experte sein und keine perfekte Datenstruktur aufbauen. Beginne mit einem Bereich und erweitere SENTINEL Schritt für Schritt.
Nicht mehr suchen
Wissen, Aufgaben, Dokumente, Kundenstände und Entscheidungen bleiben an einem Ort auffindbar.
Kontext statt leere KI-Antworten
SENTINEL arbeitet mit deinem hinterlegten Unternehmenswissen und versteht, worauf sich eine Frage bezieht.
Wissen, was jetzt zählt
Aus offenen Punkten, Zahlen und Ereignissen entsteht eine verständliche Prioritätenliste.
Entwicklung erkennen
Kennzahlen, Risiken, Fortschritte und wiederkehrende Probleme werden sichtbar, bevor sie übersehen werden.
„Wo stand das noch mal?“
Informationen liegen in E-Mails, Notizen, Chats, Tabellen, Kalendern und in den Köpfen einzelner Mitarbeiter.
„Zeig mir, was ich wissen muss.“
SENTINEL verbindet den vorhandenen Kontext und liefert eine verständliche Übersicht mit Prioritäten und nächsten Schritten.
Weniger Verwaltungsaufwand
Weniger Nachfragen, weniger Suchzeit und weniger vergessene Aufgaben – dafür mehr Zeit für Kunden, Mitarbeiter und Wachstum.
Self-Hosted by Design
Deine Daten. Deine Infrastruktur. Deine Kontrolle.
SENTINEL wird direkt auf der Infrastruktur deines Unternehmens betrieben. Die Kernanwendung, Datenbank, Unternehmenshistorie und internen Auswertungen bleiben damit dort, wo sie hingehören: in deiner eigenen Systemumgebung.
Unternehmensdaten, Wissen und Historie liegen in deiner eigenen SENTINEL-Installation statt in einer gemeinsam genutzten zentralen Plattform.
Protokolle, Prüfsummen, Freigaben und nachvollziehbare Geschäftsdaten verbleiben zusammen mit der Anwendung in deiner kontrollierten Umgebung.
CPU, Arbeitsspeicher, Speicherplatz und Skalierung bestimmst du selbst. Die verfügbare Leistung hängt von deiner gewählten Infrastruktur ab und ist damit planbar.
Backup-Strategie, Serverstandort, Updates und interne Zugriffswege bleiben unter deiner administrativen Kontrolle.
Externe Dienste oder Schnittstellen können bei Bedarf bewusst angebunden werden. Welche Daten dabei übertragen werden, hängt von den jeweils aktivierten Integrationen und deren Konfiguration ab.
Die Kosten, die niemand zusammenrechnet
Die teuersten Probleme stehen selten auf einer Rechnung.
Sie entstehen, wenn Programme nicht miteinander sprechen, Wissen in einzelnen Köpfen bleibt und wichtige Veränderungen erst auffallen, wenn sie bereits Geld gekostet haben.
Beispielhafte Tool-Landschaft
Was ein kleiner Betrieb jeden Monat parallel bezahlt
Modellrechnung
217,50 €
pro Monat
Buchhaltung & Belege
21,90 €
E-Mail, Office & Cloud
15,60 €
CRM & Vertrieb
25,00 €
Aufgaben & Projekte
18,00 €
Terminbuchung
12,00 €
Zeiterfassung & Schichten
30,00 €
Automatisierungen
25,00 €
Reporting & Kennzahlen
30,00 €
Passwörter & Sicherheit
15,00 €
Tickets & Support
25,00 €
10
einzelne Systeme
2.610,00 €
pro Jahr
+
Suchzeit und Doppelpflege
Der eigentliche Preis
Nicht zehn Rechnungen. Zehn getrennte Wahrheiten.
Ein Programm kennt deine Rechnungen. Ein anderes deine Aufgaben. Ein drittes deine Kunden. Die entscheidende Frage beantwortet keines davon allein: Was bedeutet das alles zusammen für dein Unternehmen?
mehrfache Dateneingabe und widersprüchliche Stände
Wissen, das in Chats, Tabellen und Köpfen verschwindet
Warnsignale, die zwischen verschiedenen Systemen untergehen
Entscheidungen ohne vollständigen Unternehmenskontext
SENTINEL muss nicht jedes Fachprogramm ersetzen.
Die App verbindet Wissen, Aufgaben, Zahlen, Standorte und Ereignisse zu einem gemeinsamen Überblick, damit deine bestehenden Systeme endlich zusammenarbeiten.
Unverbindliche Modellrechnung für einen kleinen Betrieb. Tatsächliche Kosten hängen von Anbieter, Tarif, Nutzerzahl und benötigter Spezialsoftware ab.
Kannst du diese Fragen sofort beantworten?
Nichtwissen fühlt sich harmlos an. Bis die Rechnung kommt.
Wie viel gibst du jeden Monat für Programme aus, die trotzdem nicht miteinander sprechen?
Nicht nur die Lizenzkosten zählen. Jeder zusätzliche Login erzeugt neue Dateninseln, doppelte Pflege und Suchzeit.
Welcher Standort bringt am wenigsten ein – und weißt du auch, seit wann und warum?
SENTINEL verbindet Kennzahlen, Ereignisse und Standortwissen, damit Abweichungen nicht nur sichtbar, sondern verständlich werden.
Was passiert, wenn dein wichtigster Bezirksleiter morgen kündigt und sein Wissen mitnimmt?
Abläufe, Entscheidungen, Kontakte und Erfahrungen bleiben im Unternehmen auffindbar, statt mit einer Person zu verschwinden.
Welches Problem wurde erst drei Wochen später erkannt – und was hat diese Verzögerung gekostet?
Briefings und Warnhinweise helfen, Veränderungen früher wahrzunehmen und Verantwortliche schneller ins Handeln zu bringen.
Wie lange würdest du bei einer Betriebsprüfung brauchen, um Belege, Abläufe und Entscheidungen nachvollziehbar darzulegen?
SENTINEL macht Informationen, Zuständigkeiten und Verläufe schneller auffindbar. Steuerliche Originalnachweise bleiben weiterhin in den dafür vorgesehenen Fachsystemen.
Fühlst du dich noch wie Geschäftsführer – oder arbeitet dein Unternehmen nur danach, welche Aufgabe gerade am lautesten ist?
SENTINEL ordnet Dringlichkeit, Wirkung, Fristen und Unternehmensziele zu einem klareren Tagesfokus.
Kann dein Unternehmen eine Woche ohne dich funktionieren, ohne dass Entscheidungen und Rückfragen liegen bleiben?
Gesichertes Wissen, klare Verantwortlichkeiten und dokumentierte Entscheidungen machen dein Unternehmen weniger personenabhängig.
Welche Entscheidung triffst du heute aus dem Bauch, obwohl die Antwort längst in deinen Daten steckt?
SENTINEL bringt relevante Zahlen und vorhandenen Kontext zusammen, damit du fundierter entscheiden kannst.
Wenn du bei mehreren Fragen zögerst
Dann fehlt dir wahrscheinlich nicht noch ein Tool. Dir fehlt der Überblick, der alles verbindet.
Genau dafür wurde SENTINEL gebaut: damit du früher erkennst, schneller entscheidest und dein Unternehmen nicht nur auf das reagiert, was gerade am lautesten ist.
Ein System, viele Arbeitswelten
Deine Branche ist anders. Die täglichen Probleme sind oft dieselben.
Zu viele Informationen, zu wenig Überblick und wichtige Dinge, die zwischen verschiedenen Systemen verloren gehen. Genau dort setzt SENTINEL an.
Steuerberater & Kanzleien
Fristen, Mandantenunterlagen und Rückfragen verteilen sich auf E-Mails, Ordner und Köpfe.
SENTINEL bündelt Wissen, offene Unterlagen, Aufgaben und Termine und zeigt, welcher Mandant als Nächstes Aufmerksamkeit braucht.
Konkretes Beispiel
Fehlende Belege erkennen, Fristen priorisieren und Mandantenstände zusammenfassen.
Finanzwesen & Controlling
Zahlen sind vorhanden, aber Abweichungen, Risiken und nächste Schritte bleiben in Tabellen verborgen.
SENTINEL verbindet Kennzahlen, Rechnungen und Unternehmenswissen zu verständlichen Hinweisen für den nächsten Arbeitstag.
Konkretes Beispiel
Liquidität beobachten, offene Rechnungen priorisieren und Veränderungen verständlich erklären.
Handwerk & Bau
Baustellen, Mitarbeiter, Material, Termine und Kundennachrichten laufen gleichzeitig.
SENTINEL hält Projekte, Tagesberichte, Dokumente, Aufgaben und Zuständigkeiten an einem zentralen Ort zusammen.
Konkretes Beispiel
Baustellenstatus abrufen, Engpässe sehen und den nächsten Einsatz vorbereiten.
IT, Agenturen & Projekte
Kundeninfos, Tickets, Entscheidungen und To-dos verteilen sich auf zu viele Tools und Chats.
SENTINEL merkt sich den Projektkontext, ordnet offene Punkte und erstellt Briefings für Kunden, Teams und Entscheidungen.
Konkretes Beispiel
Projektwissen sichern, Tickets zusammenfassen und nächste Schritte vorbereiten.
Personal & Schichtbetriebe
Urlaub, Verfügbarkeit, Vertretungen und kurzfristige Änderungen kosten täglich Abstimmungszeit.
SENTINEL verbindet Schichtplanung, Standorte, Mitarbeiterrollen, Abwesenheiten und interne Kommunikation.
Konkretes Beispiel
Offene Schichten erkennen, Zuständigkeiten klären und Änderungen nachvollziehbar halten.
Handel & E-Commerce
Bestellungen, Kundenanfragen, Marketing, Lager und Umsatz müssen gleichzeitig beobachtet werden.
SENTINEL macht aus verteilten Informationen eine tägliche Übersicht mit Chancen, Problemen und Prioritäten.
Konkretes Beispiel
Umsatzmuster sehen, Kundenfälle priorisieren und Aktionen vorbereiten.
Vertrieb & Beratung
Gespräche, Zusagen und nächste Schritte gehen zwischen Terminen und Notizen verloren.
SENTINEL speichert Gesprächskontext, Aufgaben, Dokumente und Chancen und erinnert an den richtigen nächsten Kontakt.
Konkretes Beispiel
Kundengespräche vorbereiten, Follow-ups erkennen und Angebote nachverfolgen.
Service & Außendienst
Aufträge, Standorte, Rückmeldungen und Dokumentationen erreichen das Büro oft verspätet oder unvollständig.
SENTINEL verbindet Einsatzwissen, Kundenhistorie, Aufgaben und Tagesberichte zu einem gemeinsamen Arbeitsstand.
Konkretes Beispiel
Einsätze vorbereiten, Rückfragen vermeiden und Berichte zentral auswerten.
Gastronomie & Filialbetriebe
Mehrere Standorte, Schichten, Vorfälle und Kennzahlen sind schwer gleichzeitig im Blick zu behalten.
SENTINEL trennt Informationen nach Standort und macht trotzdem den Gesamtüberblick sichtbar.
Konkretes Beispiel
Standortberichte vergleichen, Personalengpässe sehen und Maßnahmen verteilen.
Selbstständige & kleine Unternehmen
Du bist Vertrieb, Verwaltung, Projektleitung und Buchhaltung in einer Person.
SENTINEL sortiert deinen Tag, erinnert sich an Zusammenhänge und zeigt dir, was zuerst erledigt werden sollte.
Konkretes Beispiel
Angebote, Rechnungen, Kunden, Aufgaben und eigene Ziele gemeinsam organisieren.
Verwaltung & Organisation
Vorgänge hängen von vielen Personen, Dokumenten, Fristen und Freigaben ab.
SENTINEL macht Zuständigkeiten, Wissen, Entscheidungen und Bearbeitungsstände nachvollziehbar.
Konkretes Beispiel
Vorgänge strukturieren, Fristen überwachen und Wissen dauerhaft verfügbar halten.
Pflege- & Gesundheitsbetriebe
Dienstplanung, interne Organisation und Verwaltungsaufgaben beanspruchen Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
SENTINEL unterstützt organisatorische Abläufe, Aufgaben, Schichten und Dokumente – ohne fachliche Entscheidungen zu ersetzen.
Konkretes Beispiel
Teams koordinieren, organisatorische Aufgaben priorisieren und Übergaben vorbereiten.
Deine Branche ist nicht dabei?
Sobald dein Alltag aus Informationen, Aufgaben, Kunden, Dokumenten, Zahlen oder Teams besteht, kann SENTINEL daraus einen verständlichen Arbeitsüberblick machen.
Dein digitales Unternehmen
Nicht noch eine einzelne App. Ein gemeinsamer Arbeitsbereich.
SENTINEL verbindet die Bereiche, die heute getrennt voneinander arbeiten. Dadurch erkennt die KI Zusammenhänge, die in einzelnen Tools unsichtbar bleiben.
Du musst nicht alles auf einmal nutzen.
Starte zum Beispiel mit Aufgaben und Wissen. Ergänze später Finanzen, Projekte, Schichten oder Automatisierungen, wenn du sie brauchst.
Dashboard & Briefings
Dein Tag, deine Risiken und deine nächsten Schritte auf einen Blick.
Wissen & Dokumente
Abläufe, Regeln, Dateien und Erfahrungen dauerhaft im richtigen Kontext sichern.
Aufgaben & Entscheidungen
Verantwortlichkeiten, Fristen und Beschlüsse nachvollziehbar festhalten.
Finanzen & Belege
Rechnungen, Angebote, Zahlungsstände und finanzielle Entwicklungen zusammenführen.
Schichten & Abwesenheiten
Standorte, Verfügbarkeiten, Urlaub und Planung gemeinsam organisieren.
Kommunikation & Tickets
Kundenanliegen, interne Nachrichten und offene Rückfragen im Kontext halten.
Projekte & Kunden
Fortschritt, Vereinbarungen, Dokumente und nächste Schritte je Projekt bündeln.
KI & Automatisierung
Zusammenfassen, vorbereiten, prüfen und wiederkehrende Abläufe vereinfachen.
Einfach anfangen
Von verteilten Informationen zu einem klaren nächsten Schritt.
Du hinterlegst, was zählt
Aufgaben, Wissen, Kunden, Dokumente, Projekte, Zahlen oder Schichtinformationen – genau die Bereiche, die du wirklich brauchst.
SENTINEL verbindet den Kontext
Die App erkennt, welche Informationen zusammengehören, was sich verändert hat und wo Aufgaben oder Risiken offen sind.
Du bekommst Klarheit
Briefings, Prioritäten, Warnungen, Chancen und konkrete nächste Schritte ersetzen langes Suchen und manuelles Zusammenfassen.
Ein Arbeitstag mit SENTINEL
Morgens Überblick. Tagsüber Kontext. Abends Klarheit.
08:00 Uhr
Dein Briefing ist bereit
Du siehst offene Aufgaben, wichtige Veränderungen, Fristen, Risiken und die sinnvollste Reihenfolge für deinen Tag.
Im Tagesgeschäft
Die KI kennt den Zusammenhang
Bei einer Frage zu Kunde, Projekt oder Standort musst du nicht jedes Detail erneut erklären. Relevantes Wissen ist bereits vorhanden.
Zum Feierabend
Nichts bleibt nur im Kopf
Entscheidungen, Fortschritt und offene Punkte bleiben dokumentiert und stehen am nächsten Tag wieder im richtigen Zusammenhang bereit.
Häufige Fragen
Du musst nicht erst dein ganzes Unternehmen umbauen.
Ist SENTINEL nur ein Chatbot?
Nein. Der Chat ist nur eine Möglichkeit, mit deinem Arbeitsbereich zu sprechen. Dahinter stehen strukturierte Bereiche für Wissen, Aufgaben, Projekte, Finanzen, Dokumente, Schichten, Kommunikation und Auswertungen.
Muss ich alle Funktionen verwenden?
Nein. Du kannst mit einem einzelnen Problem starten, zum Beispiel Aufgaben, Wissen oder Kundenübersicht, und weitere Bereiche später ergänzen.
Ist SENTINEL nur für große Unternehmen?
Nein. Solo-Selbstständige gewinnen einen persönlichen Überblick. Teams und größere Unternehmen nutzen zusätzlich Rollen, Standorte, gemeinsame Prozesse und getrennte Verantwortlichkeiten.
Was bedeutet Beta?
Die App wird aktiv weiterentwickelt. Funktionen können sich ändern und Fehler sind möglich. Deshalb sollen Tester bevorzugt fiktive oder anonymisierte Daten verwenden und wichtige Inhalte zusätzlich sichern.
KI-Förderung in NRW
Bis zu 25.000 € Zuschuss für KI-Projekte möglich
Kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen können über NRW.BANK.Impuls KI einen Zuschuss für die Vorbereitung und Erprobung konkreter KI-Anwendungen beantragen. Damit kann auch ein Vorhaben rund um die Einführung oder Erprobung von SENTINEL grundsätzlich förderfähig sein, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind.
Bis zu 50 % der förderfähigen Ausgaben
Maximal 25.000 € innerhalb von 2 Jahren
Antrag und Bewilligung vor Vorhabenbeginn beachten
Keine Förderzusage durch SENTINEL oder Datatech EDV. Förderfähigkeit und Bewilligung werden von der NRW.BANK nach den jeweils gültigen Förderbedingungen geprüft.
Rückfragen & Kontakt
Noch eine Frage, bevor du SENTINEL testest?
Schreib oder ruf direkt an. Beschreibe kurz deine Branche, welche Programme du heute nutzt und wo dir der Überblick fehlt. So lässt sich schnell klären, wie SENTINEL deinen Arbeitsalltag vereinfachen kann.
Kein komplizierter Fragenkatalog und kein anonymer Supportweg. Deine Rückfrage landet direkt bei DATAtECH-EDV.
E-Mail schreiben
Stelle deine Frage oder sende uns deinen konkreten Anwendungsfall.
info@datatech-edv.deDirekt anrufen
Kläre offene Fragen persönlich und ohne lange Wege.
+49 175 4085469Anwendungsfall schildern
Die Nachricht ist bereits vorbereitet. Ergänze nur Branche, aktuelle Tools, Zeitfresser und deine Frage.
Beta-Zugang verfügbar
Öffne morgens nicht fünf Programme. Öffne SENTINEL.
Erlebe, wie sich Unternehmenswissen, Aufgaben und Zahlen anfühlen, wenn daraus endlich ein klarer Überblick entsteht.
Beta-Testversion · Funktionen können sich ändern · Feedback ausdrücklich erwünscht